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            当马来西亚公司计划在中国成立外资公司时，一份经过公证和领事认证的公司主体资格文件是必不可少的。本文将为您提供一份详尽的指南，确保您在办理马来西亚公司主体资格公证使馆领事认证的过程中，不会走弯路。

马来西亚公司主体资格文件的重要性

公司主体资格文件是证明公司合法存在的基本文件，对于在中国成立外资公司、参与商务活动等具有法律效力。

公证及领事认证的必要性

由于马来西亚不是取消外国公文书认证要求的公约成员国，马来西亚公司文书在中国使用时，必须经过中国驻马来西亚使领馆的领事认证。

所需材料

马来西亚公司注册文件的清晰扫描件。

董事护照首页及马来西亚身份证的清晰扫描件。

公证认证流程

翻译：由马来西亚法庭翻译员对公司注册文件进行翻译。

公证：由马来西亚公证人对翻译后的文件进行公证。

外交部认证：将公证后的文件送至马来西亚外交部进行认证。

使馆认证：将外交部认证后的文件送至中国驻马来西亚大使馆进行认证。

提供文书扫描件：认证完成后，提供文书的电子扫描件。

国际快递：使用国际快递服务将认证文件寄回中国。

国内翻译：在国内，由翻译公司对全套文件进行翻译，并加盖翻译章。

办理时间

整个公证及使馆认证过程大约需要10个工作日。如有特殊情况或加急需求，可能需要额外的时间或费用。

注意事项

确保所有文件的扫描件清晰可辨，以避免因文件不清晰而导致的延误。

与各个环节的服务机构保持良好沟通，确保文件按照要求准确办理。

考虑到国际快递的时间，提前规划好文件的寄送和接收时间。

马来西亚公司主体资格公证使馆领事认证是一项重要但复杂的工作。通过本文的指南，您可以清晰地了解整个办理流程，避免在办理过程中出现偏差。遵循上述步骤，您的公司主体资格文件将顺利获得公证和领事认证，为您在中国的商务活动提供坚实的法律基础。