当新加坡公司计划在中国内地投资设立公司时，必须按照中国工商及商务部门的相关规定，提交一系列经过特定程序认证的公司文书。其中，新加坡公司的主体资格证明和有权签字人证明书是两项至关重要的文件。为了确保这些文件在中国内地得到法律认可，它们需要经过新加坡公证人（Notary Public）的公证以及新加坡法律学会的海牙认证（Apostille），并可能还需要附加证明书。以下是详细的办理指南：

一、准备所需文件

新加坡公司主体资格证明：

这是一份由新加坡相关机构出具的文件，证明该公司的合法注册和存在。

通常包括公司的注册证书、公司章程、Zui新的年度财务报表等。

有权签字人证明书：

这是一份由新加坡公司出具的文件，明确指定哪些人有权代表公司在法律文件上签字。

证明书应包含有权签字人的姓名、职位、签字样本以及授权范围。

二、新加坡公证人（Notary Public）公证

预约公证人：

联系新加坡的一位公证人，并预约时间进行公证。

确保选择的公证人是在新加坡法律学会注册并有权执行公证业务的。

提交文件：

在预约的时间，将准备好的新加坡公司主体资格证明和有权签字人证明书提交给公证人。

公证人将审查这些文件，并确认它们的真实性和合法性。

公证过程：

公证人将在文件上加盖公证章，并签署公证声明，证明文件的真实性和公证人的身份。

三、新加坡法律学会海牙认证（Apostille）

提交公证文件：

将经过公证的新加坡公司主体资格证明和有权签字人证明书提交给新加坡法律学会。

提交时，需要填写相关的申请表格，并支付相应的认证费用。

海牙认证过程：

新加坡法律学会将对提交的文件进行审查，确认公证人的签名和公章的真实性。

审查通过后，新加坡法律学会将在文件上加盖海牙认证章，并出具认证证明，证明该文件已经过公证并符合国际认证标准。

四、附加证明书（如有需要）

在某些情况下，中国内地相关部门可能还要求提供附加证明书，以进一步证明文件的真实性和合法性。

附加证明书可能由新加坡的相关政府机构或专业机构出具，具体要求需根据中国内地相关部门的规定确定。

五、办理时间与注意事项

整个办理过程通常需要1周左右的时间，具体时间可能因公证人、新加坡法律学会以及附加证明书出具机构的工作效率而有所差异。

在办理过程中，务必确保所有提交的文件都是真实有效的，并遵循公证人、新加坡法律学会以及附加证明书出具机构的相关规定和要求。

如遇任何问题或疑问，及时与公证人、新加坡法律学会或附加证明书出具机构联系沟通。

通过以上步骤，新加坡公司可以顺利完成主体资格及有权签字人证明的公证及海牙认证/附加证明书办理，从而确保在中国内地投资设立公司时能够顺利提交所需的文件并符合相关规定。这将有助于新加坡公司在中国内地顺利开展业务，并享受相关的投资优惠政策。

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