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随着经济全球化的发展，越来越多的香港公司选择在内地设立分支机构、代表处或参与招投标等商业活动。在这一过程中，提供香港公司主体资格的公证转递手续显得尤为重要。为了满足这一需求，香港律师通常会要求出具一份详细的“公司资料状况证明”。这份证明文件不仅证实了香港公司的基本信息，还是其在内地开展业务的重要凭证。

一、公司资料状况证明包含的信息

公司资料状况证明是一份详细的文件，其中包含以下关键信息：

香港公司的成立时间、公司编号、注册地址以及董事的相关信息；

商业登记证的具体信息，包括登记号码、有效期等。

二、办理时所需材料

为了办理公司资料状况证明，您需要准备以下材料：

该公司之《公司注册证书》复印本，以证明公司的合法存在及注册信息；

该公司之《商业登记证》复印本，展示公司的商业登记状态；

该公司之《周年申报表》复印本，反映公司的年度申报情况；

该公司之《有关商业登记号码作为唯一业务识别码的参考文件》复印本，这是确认公司业务识别码的重要文件；

该公司之《董事受保护资料报告》复印本，确保董事信息的准确性和保密性。

三、办理流程

中国委托公证人公证：

首先，您需要找到一位中国委托的公证人。这些公证人通常是在香港注册的专业律师，他们有权进行公证活动。

提交上述所需材料的复印本给公证人进行审核。

公证人会核实材料的真实性，并在证明文件上签字盖章，以确认其有效性。

中国法律服务（香港）有限公司加章转递：

完成公证后，您需要将公证过的文件提交给中国法律服务（香港）有限公司。

该公司会在公证文件上加盖专用章，并进行转递，确保文件的合法性和有效性在内地得到认可。

四、办理时间

整个办理流程大约需要5个工作日。这段时间主要用于公证人审核材料、进行公证，以及中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递的程序。

，香港公司在内地开展业务时，提供经过公证和加章转递的公司资料状况证明是至关重要的。这yiliu程确保了公司信息的真实性和合法性，为香港公司在内地的商业活动提供了有力的法律支持。