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首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的Zui后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。

中国加入取消文书认证的海牙认证，由此，新加坡产生的文书办理新加坡海牙认证认证，才可以在中国大陆进行有效使用。在中国是不可以直接使用涉外文件的。因为辨别不了其真伪。

新加坡使馆公证认证的程序：

1、新加坡出具的非官方文件，如宣誓书、声明书、委托书等，请先将有关文件拿到公证员律师（NOTARY PUBLIC）处办理公证书。

2、将公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）办理认证或者新加坡外交部。

新加坡出具的官方文件，如结婚证书、出生证、无犯罪记录等，请直接到新加坡外交部 (MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)进行认证。

3、将经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)认证    

办理完成海牙认证才可以国内使用